Integritetspolicy för GuildFound HR

På GuildFound HR värnar vi om din integritet och är engagerade i att skydda de personuppgifter vi samlar in och behandlar. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, skyddar och delar din information när du använder våra tjänster inom talanganskaffning, HR-konsultation, organisationsutveckling, medarbetarrelationer, prestationshantering samt utbildning och utveckling. Vi följer gällande dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR (General Data Protection Regulation).

1. Vilken information samlar vi in?

Vi samlar in olika typer av information beroende på hur du interagerar med våra tjänster. Detta kan inkludera:

• Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, telefonnummer, företag och befattning.
• Ansökningsinformation (för talanganskaffning): CV, personligt brev, kvalifikationer, arbetslivserfarenhet, utbildning och referenser.
• Information om tjänsteanvändning: Data relaterad till din användning av våra HR-konsulttjänster, organisationsutveckling, träningsprogram eller andra tjänster vi tillhandahåller.
• Kommunikationsdata: Innehåll i din kommunikation med oss via e-post, telefon eller andra kanaler.
• Teknisk information: IP-adress, webbläsartyp, operativsystem och besöksmönster på vår webbplats, samlas in via cookies eller liknande teknik. Mer information finns i vår Cookiepolicy (om tillämpligt).

2. Hur använder vi informationen?

Vi använder den insamlade informationen för följande ändamål:

• För att tillhandahålla och hantera våra tjänster: Inkluderar rekryteringsprocesser, leverans av HR-konsultation, utveckling av organisationsstrukturer, hantering av medarbetarrelationer, implementering av prestationshanteringssystem och genomförande av utbildningsprogram.
• För att kommunicera med dig: Svara på förfrågningar, ge uppdateringar om våra tjänster och skicka relevant information.
• För att förbättra våra tjänster: Analysera användning och feedback för att kontinuerligt optimera effektiviteten och relevansen av våra erbjudanden.
• För att uppfylla lagliga skyldigheter: Efterleva tillämpliga lagar, regler och myndighetsbeslut.
• För marknadsföring (med ditt samtycke): Skicka information om nya tjänster eller erbjudanden som kan vara av intresse för dig. Du kan när som helst avregistrera dig från sådan kommunikation.

3. Vem delar vi informationen med?

Vi delar endast din information i följande fall och med stor omsorg:

• Med tjänsteleverantörer: Tredjepartsleverantörer som utför tjänster åt oss, såsom IT-support, datalagring och analys. Dessa parter är bundna av sekretessavtal och får endast använda informationen för att utföra de avtalade tjänsterna.
• Med klienter (för talanganskaffning): Vid rekryteringstjänster kan din information delas med potentiella arbetsgivare endast med ditt uttryckliga samtycke.
• Vid lagliga krav: Om vi är skyldiga att lämna ut information enligt lag, domstolsbeslut eller myndighetsbeslut.
• Vid affärstransaktioner: I samband med en fusion, förvärv, försäljning av tillgångar eller liknande affärshändelse.

4. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du följande rättigheter avseende dina personuppgifter:

• Rätt till tillgång: Du har rätt att få veta om vi behandlar personuppgifter om dig och att få en kopia av uppgifterna.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering ("rätten att bli bortglömd"): Du har rätt att begära att dina uppgifter raderas under vissa omständigheter.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter under vissa omständigheter.
• Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få de uppgifter du lämnat till oss i ett strukturerat, maskinläsbart format.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandlingen av dina uppgifter i vissa fall, inklusive direktmarknadsföring.
• Rätt att återkalla samtycke: Om behandlingen baseras på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta.
• Rätt att lämna in klagomål: Du har rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vår behandling av dina personuppgifter strider mot gällande lagstiftning.

5. Hur länge sparar vi din information?

Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in, inklusive för att uppfylla rättsliga, redovisnings- eller rapporteringskrav. Lagringstiden kan variera beroende på typ av information och det specifika syftet med behandlingen. Till exempel sparas ansökningshandlingar för rekrytering i enlighet med gällande regler för rekryteringsprocesser.

6. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, spridning eller förstörelse. Dessa åtgärder inkluderar bland annat kryptering, brandväggar och åtkomstkontroller.

7. Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats med angivande av datum för senaste ändring. Vi rekommenderar dig att regelbundet granska denna policy för att hålla dig informerad om hur vi skyddar din information.

8. Kontakta oss

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter, tveka inte att kontakta oss:

GuildFound HR

Torsgatan
113 37 Stockholm
Sverige